Ordrestyring fra ordren lander, til den er faktureret
Ordrestyring er at holde styr på arbejdet hele vejen: hvem der laver hvad, hvor lang tid det tager og hvad kunden skal betale for. I TaskPlus fordeler kontoret ordren, medarbejderen udfører den fra mobilen og alt om den samler sig på opgaven.
Det kan I med ordrestyring i TaskPlus
En ordre er en opgave. Alt om den ligger på opgaven, ikke i mails og regneark.
- Ordren ét sted
Kunde, adresse, opgavetype, tidspunkt og beskrivelse på ordren, se opgavestyring.
- Fordel, som det passer jer
Tildel en medarbejder i kalenderen, eller læg ordren ud som ledig, så holdet selv tager den.
- Tid og kørsel på ordren
Medarbejderen trykker start og afslut i appen. Tiden og kørslen lægger sig på ordren.
- Billeder og underskrift
Billeder, filer og kundens underskrift ligger på ordren, se dokumentation.
- Faste ordrer
Fast rengøring eller eftersyn oprettes én gang som en serie og ligger i kalenderen af sig selv.
- Klar til fakturering
Når ordren lukkes, ligger fakturakladden i jeres regnskabssystem med timer, tillæg og varer.
Én ordre, hele vejen
Ordren oprettes
Kontoret opretter ordren som en opgave med kunde, adresse, opgavetype og tidspunkt.
Den fordeles
Til en bestemt medarbejder, eller som ledig opgave, som den første på holdet tager med Tildel mig. Medarbejderen får en notifikation.
Arbejdet udføres
Medarbejderen trykker start i appen. Tid, kørsel, billeder og kundens underskrift lægger sig på ordren, mens arbejdet bliver gjort. Ordren er også arbejdssedlen.
Fakturakladden er klar
Når ordren lukkes, ligger kladden i regnskabssystemet med timer, tillæg og varer. I ser den igennem og sender. Se hele forløbet under Sådan virker det.
Bruges af folk i marken
Ordrestyring i TaskPlus bruges af håndværkere og servicefirmaer i mange forskellige fag. Fælles for dem er, at kontoret fordeler ordrerne og folkene udfører dem ude hos kunden. Find jeres eget fag under brancher.
Ordet skifter med faget. Nogle leder efter et ordrestyringssystem eller et håndværkerprogram, andre efter sagsstyring eller opgavestyring. Det er det samme behov: ordrestyring til håndværkere og servicefirmaer, hvor det, der sker ude hos kunden, skal ende som en rigtig faktura uden at blive tastet ind igen.
TaskPlus hjælper os med at holde styr på vores flows og produktion og har lettet hele vores administration af opgaver, økonomi mv.E-Secure · via Trustpilot
Spørgsmål om ordrestyring
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad er ordrestyring?
At holde styr på arbejdet hele vejen: hvem laver hvad, hvor lang tid tager det og hvad skal kunden betale. I TaskPlus er ordren en opgave.
Hvad skal et ordrestyringsprogram kunne?
Det skal følge ordren hele vejen: ind i kalenderen, ud til den, der udfører den, videre til fakturaen, uden at noget skal tastes om undervejs. Sker der et brud på vejen, er det dér, timerne og varerne forsvinder.
Hedder det ordrestyring, sagsstyring eller opgavestyring?
Tre ord for det samme. Håndværkere siger ordrestyring, servicefirmaer opgavestyring, nogle sagsstyring. TaskPlus dækker alle tre.
Er TaskPlus et håndværkerprogram?
Ja. TaskPlus er et håndværkerprogram til alle fag, hvor kontoret fordeler opgaverne og medarbejderne udfører dem ude hos kunden. Det gælder også servicefirmaer.
Er ordrestyring det samme som et regnskabssystem?
Nej. Regnskabssystemet laver fakturaen. Ordrestyring holder styr på arbejdet, indtil det kan faktureres. TaskPlus lægger kladden i jeres regnskabssystem.