Automatisering: det, TaskPlus gør af sig selv
Det meste af papirarbejdet mellem opgave og faktura sker, uden at nogen taster det. Her er, hvad der kører af sig selv og hvad der stadig kræver et tryk.
Det gør TaskPlus af sig selv
Sat op én gang og så kører det. Det, der sker ude hos kunden, kræver stadig et tryk og det skal det.
- Fakturakladden laver sig selv
Når en opgave med takst lukkes, ligger kladden i regnskabssystemet med timer, tillæg og varer, se fakturering.
- Takster og tillæg regnes ud
Takst pr. opgavetype og tillæg for aften, weekend og helligdage sættes op én gang og regnes ud på hver opgave.
- Gentagne opgaver opretter sig selv
Faste aftaler oprettes som en serie i opgavestyringen, fx hver uge. De ligger i kalenderen uden at nogen opretter dem igen.
- Kunder og varer synkroniseres hver nat
Er Dinero, e-conomic eller Zenegy Numbers forbundet, hentes kunder og varer ind hver nat, så de altid passer med regnskabet.
- Besked på mobilen
Når en opgave tildeles i kalenderen, får medarbejderen en notifikation og opgaven ligger i dagens liste i appen.
- Status og tid følger knapperne
Et tryk på start og tiden tæller, mens kontoret ser, at opgaven er i gang. Et tryk på afslut og den er lukket, se tidsregistrering.
Det, der plejer at være papirarbejde
Seks ting, kontoret ellers gør i hånden.
- Aften- og weekendtillægFør
Kontoret slår op, hvornår arbejdet lå, før tillægget kan komme på fakturaen.
Med TaskPlusTid i de tidsrum, I har sat op som aften, weekend og helligdag, får tillægget af sig selv.
- Afrunding af timerFør
Kontoret runder 1 time og 52 minutter op til 2 timer, opgave for opgave.
Med TaskPlusTiden rundes op til det, I har valgt, fx kvarter, på alle opgaver.
- FakturakladdenFør
Kontoret skriver kunde, timer og varer ind i regnskabssystemet, opgave for opgave.
Med TaskPlusKladden oprettes, når opgaven lukkes, med kunde, timer, tillæg og varer udfyldt.
- Faste opgaverFør
Kontoret opretter rengøringen hver uge og eftersynet hver måned.
Med TaskPlusSerien opretter opgaverne selv op til to år frem. Den fortsætter, til I stopper den.
- Kunder og varerFør
Kunder og varer oprettes i TaskPlus, selv om de allerede findes i regnskabet.
Med TaskPlusDe hentes fra Dinero, e-conomic eller Zenegy Numbers hver nat, også nye og ændrede.
- Forsinkede opgaverFør
Kontoret går kalenderen igennem for at se, hvad der ikke blev lukket.
Med TaskPlusOpgaver, der ikke er lukket til tiden, markeres som forsinkede og har deres eget filter.
TaskPlus hjælper os med at holde styr på vores flows og produktion og har lettet hele vores administration af opgaver, økonomi mv.E-Secure · via Trustpilot
Spørgsmål om automatisering
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad gør TaskPlus af sig selv?
Opgaven lander på mobilen, status og tid følger knapperne, takster regnes ud, gentagne opgaver oprettes, kunder og varer synkroniseres hver nat og fakturakladden oprettes, når opgaven lukkes.
Hvad kræver stadig et tryk?
Det, der sker hos kunden: start, pause, afslut, kørsel, billeder og underskrift. Og at sende fakturaen fra jeres regnskabssystem.
Kan opgaver gentage sig automatisk?
Ja. Faste opgaver oprettes som en serie, fx hver uge, så de ligger i kalenderen af sig selv. Rettelser kan gælde hele serien eller kun én gang.
Synkroniserer TaskPlus med vores regnskabssystem?
Ja. Når Dinero, e-conomic eller Zenegy Numbers er forbundet, hentes kunder og varer ind hver nat, så de altid passer med det, I har.
Oprettes fakturaen automatisk?
Fakturakladden gør, når en opgave med takst lukkes. I ser den igennem og sender den selv.