Planlægning af dagens opgaver i én kalender, fra kontor til mobil
Planlægning af opgaver i TaskPlus: kontoret lægger dem i kalenderen og fordeler dem på medarbejderne. Hver medarbejder ser sine opgaver i appen og kontoret kan følge med, mens dagen sker.
Det kan I med planlægning i TaskPlus
Alle medarbejdere, alle opgaver, hele ugen. I skifter mellem i dag, denne uge og næste uge og trækker en opgave til et andet tidspunkt eller en anden medarbejder, når planen ændrer sig.
- Én kalender for hele holdet
Alle medarbejdere og alle opgaver for dagen eller ugen i samme billede, så I ser, hvor der er plads og hvor der er pres.
- Find ledige tider
Når I opretter en opgave, viser TaskPlus de tidsrum, hvor medarbejderen ikke har andre opgaver.
- Træk og slip
Flyt en opgave til et andet tidspunkt eller en anden medarbejder ved at trække den. Medarbejderen får en notifikation om ændringen.
- Ledige opgaver til holdet
Læg en opgave ud uden medarbejder, så den første på holdet, der trykker Tildel mig i appen, får den.
- Medarbejderoversigt
Hvem er på opgave og hvem er ledig lige nu. Tilstanden skifter, når der trykkes start og afslut på opgaven.
- Forsinkede opgaver
Overblikket i browseren viser, hvor mange opgaver der har overskredet sluttiden og hvilke. I opgavelisten har de deres eget filter, så de ikke drukner i resten.
Følg én opgave gennem dagen
Fra kontoret lægger den i kalenderen, til den er udført og klar til faktura.
Kontoret lægger opgaven i kalenderen
I vælger tidspunkt og medarbejder. Knappen Find ledige tider viser, hvornår medarbejderen har plads. Ved I ikke, hvem der skal have den, kan den stå uden medarbejder. Så kan en på holdet selv tage den i appen.
Medarbejderen får den på telefonen
Der kommer en notifikation og opgaven står i appen med tidspunkt og adresse. Et tryk på adressen åbner Google Maps, Apple Maps eller Waze.
Kontoret kan se, hvor langt den er
Når medarbejderen trykker start, kan I se på kontoret, at opgaven er i gang. Går den over tiden, bliver den vist som forsinket.
Ændrer planen sig, flytter I opgaven
I kalenderen trækker I den hen på et andet tidspunkt eller en anden medarbejder. Medarbejderen får besked om ændringen. Det kan I, lige til opgaven er afsluttet.
Opgaven bliver afsluttet
Medarbejderen trykker afslut. Tiden, billederne og underskriften ligger på opgaven, klar til fakturaen.
Når dagen ikke går som planlagt
Når I kan se dagen, mens den sker, kan I nå at gøre noget ved den.
- En opgave trækker ud
Overblikket viser, når en opgave har overskredet sin sluttid. Så kan I flytte den næste til en, der er blevet fri.
- Der kommer et hastejob ind
Find ledige tider viser, hvor der er plads, så I booker det ind uden at rykke rundt på alt det andet.
- En medarbejder melder afbud
I ser, hvad der lå på dagen og trækker opgaverne over på de andre.
- Kunden vil have en anden dag
Flyt opgaven til den nye dag i kalenderen. Medarbejderen får en notifikation om, at opgaven er ændret. Så passer dagens liste igen.
TaskPlus hjælper os med at holde styr på vores flows og produktion og har lettet hele vores administration af opgaver, økonomi mv.E-Secure · via Trustpilot
Spørgsmål om planlægning
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Kan vi planlægge på tværs af medarbejdere?
Ja. Kalenderen viser alle medarbejdere og opgaver og I flytter en opgave ved at trække den.
Kan TaskPlus finde en ledig tid hos en medarbejder?
Ja. Når I opretter en opgave, viser Find ledige tider de tidsrum, hvor medarbejderen ikke har andre opgaver, så I ikke skal lede i kalenderen.
Kan vi se, hvad medarbejderne laver lige nu?
Ja. Medarbejderoversigten viser, hvem der er på opgave og hvem der er ledig, efterhånden som de trykker start og afslut.
Kan medarbejderne finde vej til kunden?
Ja. I appen åbner adressen i Google Maps, Apple Maps eller Waze og appen husker, hvilken de foretrækker.
Hvad sker der, når vi flytter en opgave?
Medarbejderen får en notifikation og opgaven ligger på det nye tidspunkt i appen.