Elektronisk arbejdsseddel: opgaven er selve sedlen
En arbejdsseddel er dokumentationen for et stykke udført arbejde: hvad der skulle laves, hvad der blev lavet, hvor lang tid det tog og kundens kvittering. I TaskPlus lægger det sig på opgaven fra mobilen, mens arbejdet står på.
Det kan I med arbejdssedler i TaskPlus
En digital arbejdsseddel i appen, til håndværkere og servicefirmaer. Der er ingen seddel at aflevere på kontoret og ingen at lede efter et år senere.
- Billeder før og efter
Medarbejderen tager billederne på opgaven i appen, så de ligger der, ikke i telefonens kamerarulle.
- Kommentarer undervejs
Det, der blev lavet og det, der skal huskes, skrives på opgaven, mens man husker det.
- Kundens underskrift
Kunden skriver under på telefonen. Vil I kræve underskrift, før opgaven kan afsluttes, slår vi det til for jer, se dokumentation.
- Timer og kørsel på samme seddel
Tiden og kørslen registreres på samme opgave, så det, der skal faktureres, ligger sammen med dokumentationen.
- Kontoret ser den med det samme
Sedlen ligger på opgaven i browseren, så snart den er udfyldt. Ingen skal aflevere noget om fredagen.
- Find den igen, et år senere
Opgaverne ligger på kunden i opgavestyringen. Slå kunden op og se hele forløbet: hvem der var der og billederne fra dagen.
Papir eller på opgaven?
En papirseddel skal afleveres, tastes ind og findes frem igen, når kunden spørger. I TaskPlus ligger den på opgaven fra start.
Udfyldt i bilen, væk om fredagen
Afleveret på kontoret, tastet ind om mandagen. Og når kunden et år senere spørger, hvad I lavede, er svaret et ringbind.
Registreret på opgaven, mens det sker
Kontoret ser det med det samme og opgaven bliver liggende på kunden, klar til at slå op, når nogen spørger.
Sådan udfyldes arbejdssedlen
Læg billeder og kommentarer på undervejs
Medarbejderen tager billeder før og efter og skriver kommentarer på opgaven i appen, mens arbejdet bliver gjort.
Få kundens underskrift
Kunden skriver under på medarbejderens telefon. Har I bedt om det, kan opgaven ikke afsluttes, før underskriften er på.
Se den på kontoret, også om et år
Billeder, kommentarer, tid og underskrift ligger på opgaven i browseren, under kunden. Er opgaven sat til fakturering, er det samme registrering, der ligger til grund for fakturaen.
Det gør hverdagen i vores virksomhed meget nemmere, at man ikke skal lede i beskeder og mails efter informationer.Lydbølgen Events · via Trustpilot
Spørgsmål om arbejdssedler
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad er en elektronisk arbejdsseddel?
Papirsedlen som app: hvad der skulle laves, hvad der blev lavet, hvor lang tid det tog og kundens kvittering. I TaskPlus er den ikke et dokument. Den er opgaven.
Kan vi sende arbejdssedlen til kunden som PDF?
Nej. Dokumentationen ligger på opgaven og det, kunden får, er fakturaen fra jeres regnskabssystem.
Kan vi kræve en underskrift, før opgaven lukkes?
Ja. Sig til, så slår vi det til på den knap, fx Afslut, der skal kræve underskrift. Så kan knappen først bruges, når kunden har skrevet under på medarbejderens telefon.
Hvad kan medarbejderen lægge på opgaven?
Billeder, filer og kommentarer, fra mobilen, mens arbejdet står på. Tid og kørsel registreres på samme opgave.
Kan vi finde tilbage til, hvad der blev lavet for et år siden?
Ja. Opgaverne ligger på kunden, så I slår kunden op og ser hele forløbet: hvem der var der, hvor lang tid det tog og billederne fra dagen.