Fakturering direkte fra opgaven, uden at taste noget igen
Når opgaven lukkes, ligger fakturakladden klar i Dinero, e-conomic eller Zenegy Numbers med timer, tillæg og varer. I ser den igennem og sender den, som I plejer.
Det kan I med fakturering i TaskPlus
Fakturering af timer, tillæg og varer sker ud fra det, medarbejderen har registreret på mobilen. TaskPlus sender ikke fakturaer. Den udfylder kladden og lægger den i det regnskabssystem, I allerede bruger. Derfra sender I den selv.
- Kladden laver sig selv
Når opgaven lukkes, ligger fakturakladden i jeres regnskabssystem. Kunde, timer, tillæg og varer er udfyldt.
- Timer til jeres takst
Timerne fra tidsregistreringen faktureres til prisen på jeres timeprodukt i regnskabssystemet. I bestemmer, om der rundes op til kvarter, halv eller hel time.
- Tillæg for aften, weekend og helligdage
Arbejde uden for normal tid får sit eget tillæg på fakturaen, med hvert sit produkt i regnskabssystemet.
- Varer på fakturaen
De varer, medarbejderen lægger på opgaven, kommer med på fakturaen med antal.
- Kun det, der skal faktureres
Opgavetyper uden takst, fx møder og intern tid, kommer aldrig på en faktura. Skal en enkelt opgave heller ikke faktureres, slår I det fra på opgaven.
- Dinero, e-conomic og Zenegy Numbers
Fakturakladden lander i det regnskabssystem, I allerede bruger. Se integrationerne.
Sådan bliver opgaven til en faktura
Ét eksempel: kontorrengøring hos Nordic Kontorhus, udført af Anders. Følger I ordren hele vejen fra bestilling til betaling, hører det til ordrestyring.
Medarbejderen registrerer på opgaven
Anders trykker start og afslut på opgaven i appen. Tiden bliver 1 time og 58 minutter og han lægger 2 stk. rengøringsmidler på.
Opgaven lukkes og kladden oprettes
TaskPlus laver automatisk fakturakladden i jeres regnskabssystem: 2 timer à 400 kr. og varerne, i alt 890 kr. ekskl. moms. På opgaven kan I se, at den er oprettet.
Se den igennem og send
Kontoret åbner kladden i regnskabssystemet og retter den, hvis der er brug for det. Derefter sender I den, som I plejer. Se hele forløbet under Sådan virker det.
TaskPlus hjælper os med at holde styr på vores flows og produktion og har lettet hele vores administration af opgaver, økonomi mv.E-Secure · via Trustpilot
Spørgsmål om fakturering
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvordan fungerer fakturering i TaskPlus?
Timer, tillæg og varer registreres på opgaven. Når den lukkes, ligger fakturakladden i jeres regnskabssystem og I sender den derfra.
Sender TaskPlus fakturaen til kunden?
Nej. TaskPlus laver kladden i jeres regnskabssystem. I sender den derfra, så bogføring og betaling kører som før.
Hvilke regnskabssystemer kan TaskPlus fakturere til?
Dinero (Pro), e-conomic og Zenegy Numbers. Kunder og varer hentes derfra.
Hvad hvis en opgave ikke skal faktureres?
Opgavetyper uden takst faktureres ikke. Skal en enkelt opgave ikke med, slår I "Fakturér denne opgave" fra på opgaven.
Kommer varer og materialer med på fakturaen?
Ja. De varer, medarbejderen lægger på opgaven i appen, kommer med på kladden som linjer med antal. Det er jeres egne varer fra regnskabssystemet.