Sikkerhed og GDPR: jeres data ligger krypteret i EU
TaskPlus er opgavestyring og tidsregistrering til håndværkere og servicefirmaer. Jeres data er jeres og vi bruger det kun til at få TaskPlus til at virke for jer. Databehandleraftalen er på plads, så snart I accepterer vilkårene og der er ingen følsomme oplysninger eller CPR-numre i spil. Her står det kort. De bindende tekster er databehandleraftalen, fortrolighedspolitikken og vilkårene.
Det kan I regne med
Det hele står i databehandleraftalen og fortrolighedspolitikken. Her er det sagt kort.
- Databehandleraftale uden bøvl
Aftalen følger Datatilsynets skabelon og gælder, så snart I accepterer vilkårene.
- Jeres data ligger i EU
Jeres kunde- og opgavedata, filer og billeder gemmes krypteret hos leverandører i EU.
- Ingen følsomme oplysninger
Ingen følsomme oplysninger og ingen CPR-numre. Kun almindelige oplysninger om medarbejdere, kunder og opgaver.
- Jeres data er jeres
Hver medarbejder kan hente sine egne oplysninger på profilsiden. Vil I have hele virksomhedens data ud, samler vi det inden 30 dage.
- Besked inden 72 timer ved brud
Skulle der ske et sikkerhedsbrud, får I besked med det samme og senest 72 timer efter, vi har opdaget det.
- Slettet, når I siger det
Sletter I virksomheden, gemmes data i 30 dage, så en fejl kan fortrydes. Derefter slettes det endeligt, også filerne.
Sådan passer vi på jeres data
Kort fortalt. Den fulde liste står i databehandleraftalen.
- Kun de rette har adgang
Hver bruger har sit eget login og adgangen følger rollen. Adgangskoder gemmes aldrig i klartekst.
- Krypteret hele vejen
Data er krypteret, både mens det sendes og mens det ligger gemt.
- Sikkerhedskopi hver dag
Der tages automatisk sikkerhedskopi af databasen hver dag, så den kan gendannes, hvis noget går galt.
- Styr på, hvem der gjorde hvad
Ændringer på opgaver bliver logget, så I kan se, hvem der ændrede hvad og hvornår.
Ændringer i underdatabehandlere
Underdatabehandlere er de leverandører, der hjælper os med at drive TaskPlus. Skifter vi en af dem ud, får I besked mindst 30 dage før, her på siden og i TaskPlus ved næste login.
Ingen varslede ændringer lige nu.
Den aktuelle liste over underdatabehandlere står i fortrolighedspolitikken.
Dokumenterne
Spørgsmål om persondata? Skriv til privacy@mabytes.com. MA Bytes ApS, CVR 40736034.
Spørgsmål om sikkerhed og GDPR
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Er TaskPlus GDPR-sikkert?
Ja. Databehandleraftalen følger Datatilsynets skabelon og gælder, så snart I accepterer vilkårene. I ejer jeres data.
Skal vi have en underskrevet databehandleraftale?
Aftalen gælder, fra I accepterer vilkårene. Skal I have et underskrevet eksemplar, så skriv til privacy@mabytes.com, så sender vi et.
Hvor ligger vores data?
Kunde- og opgavedata, filer og billeder ligger krypteret hos leverandører i EU. Hvilke leverandører vi bruger, står i fortrolighedspolitikken.
Hvad sker der med vores data, hvis vi holder op?
Sletter I virksomheden, gemmes data i 30 dage, så en fejl kan fortrydes. Derefter slettes det endeligt, også filerne. Vil I have en eksport først, skriv til privacy@mabytes.com.
Overvåger TaskPlus medarbejderne?
Nej. Positionen gemmes kun, når medarbejderen trykker på en knap på opgaven, fx start og afslut. Der er ingen løbende sporing.