Tidsregistrering på opgaven, mens arbejdet bliver gjort
Timeregistrering fra medarbejderens mobil: timerne lægger sig på den opgave, de hører til, fra første minut. Ingen sedler, intet gætteri og klar den dag I skal fakturere.
Det kan I med tidsregistrering i TaskPlus
- Start, pause og afslut i appen
Medarbejderen trykker start på opgaven og tiden tæller, mens arbejdet bliver gjort. Pause, når der holdes pause.
- Målt eller planlagt tid
I vælger, om tiden måles fra start til afslut, eller om opgavens planlagte tid sættes ind.
- Bekræft, før opgaven lukkes
Medarbejderen ser tiden og bekræfter den ved afslut. Tillader I det, kan den rettes her, ellers retter en planlægger. Billeder og underskrift ligger på samme opgave, se dokumentation.
- Flere på samme opgave
Hver medarbejder registrerer sin egen tid på opgaven og opgaven er afsluttet, når alle har lukket deres del.
- Kørselstid på opgaven
Kørslen til opgaven registreres med et par tryk og lægger sig på samme opgave, se kørselsregistrering.
- Klar til fakturering
Takst og tillæg regnes ud af sig selv, så fakturakladden ligger klar, når opgaven lukkes.
Målt eller planlagt tid?
I vælger én tidsmodel for hele virksomheden. I begge kan I tillade, at medarbejderen retter tiden, før opgaven lukkes.
Tiden måles
Et tryk ved start og et ved afslut og TaskPlus tæller minutterne imellem. Tiden kan sættes på pause undervejs. Mest præcis og kontoret kan se, at der arbejdes på opgaven.
Den planlagte tid sættes ind
Ingen tidtagning undervejs. Opgavens planlagte tid står klar og medarbejderen bekræfter den, når opgaven er færdig. Enklest for medarbejderen, men tiden er et skøn og kontoret kan ikke se, at der arbejdes.
Sådan registreres tiden
Tryk start
Medarbejderen åbner dagens opgave i appen på mobilen og trykker start, når arbejdet går i gang. Opgaven er lagt i kalenderen af kontoret.
Tiden tæller på opgaven
TaskPlus tæller minutterne, så længe arbejdet er i gang. Arbejder flere på samme opgave, registreres tiden for hver medarbejder. Kørslen til opgaven kan registreres på samme måde, se kørselsregistrering.
Bekræft, når opgaven lukkes
Ved afslut ser medarbejderen tiden og bekræfter den. Har I tilladt det, kan den rettes her. Bagefter er den låst for medarbejderen, men en planlægger kan stadig rette registreringerne i browseren.
Klar til fakturering
Takst og tillæg er regnet ud. Skal I fakturere, ligger fakturakladden i jeres regnskabssystem, når opgaven lukkes. Se hele forløbet fra opgave til faktura under Sådan virker det, eller hele ordren under ordrestyring.
Takster og tillæg regnes ud
En takst knytter opgavetypen, fx Kontorrengøring, til jeres timeprodukt i regnskabssystemet. Timeprisen står på produktet dér og TaskPlus regner beløbet ud af de timer, der er registreret på opgaven. Har en opgavetype ingen takst, faktureres den ikke. Det hele er med i prisen: 129 kr. pr. bruger pr. måned.
- Egen takst pr. opgavetype
Hver opgavetype kan pege på sit eget timeprodukt og dermed sin egen pris. I bestemmer også, om tiden rundes op til kvarter, halv time eller hel time.
- Tillæg for aften, weekend og helligdage
Arbejdes der om aftenen, i weekenden eller på en helligdag, lægger TaskPlus jeres tillæg på fakturaen af sig selv, hvert med sit eget produkt i regnskabssystemet.
- Timerne lander i regnskabet
Timeprisen kobles til et timeprodukt i Dinero, e-conomic eller Zenegy og hvert tillæg til sit eget produkt. Så står timerne som varelinjer på fakturakladden.
Eksempel: 1 time og 10 minutter til 400 kr. i timen, rundet op til kvarter, bliver 1 time og 15 minutter = 500 kr. Er det aftenarbejde, kommer aftentillægget oven i.
TaskPlus hjælper os med at holde styr på vores flows og produktion og har lettet hele vores administration af opgaver, økonomi mv.E-Secure · via Trustpilot
Spørgsmål om tidsregistrering
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad er tidsregistrering?
At registrere, hvor lang tid der bruges på en opgave. I TaskPlus sker det på opgaven i appen, mens arbejdet bliver gjort, ikke på en seddel bagefter.
Kan TaskPlus erstatte vores timesedler?
Ja. Opgaven er timesedlen. Medarbejderen trykker start og afslut og timerne ligger på opgaven med kunde, adresse og dato. Så er der ikke en papirtimeseddel, der skal samles ind og tastes af bagefter.
Skal medarbejderne selv taste timer ind?
Nej. Når medarbejderen afslutter opgaven, står tiden der allerede og skal bare bekræftes. Har I givet lov til det, kan den rettes, inden opgaven afsluttes.
Kan TaskPlus bruges til den lovpligtige tidsregistrering?
TaskPlus registrerer tiden pr. medarbejder og pr. opgave, så al arbejdstid kan registreres, hvis kontortid og møder også lægges på opgaver. Brug en opgavetype uden takst til dem, så de ikke bliver faktureret.
Hedder det tidsregistrering eller timeregistrering?
Timeregistrering er timerne, tidsregistrering dækker også kørsel, pauser og tillæg. TaskPlus gør begge dele samme sted.