Opgavestyring til have og anlæg
Faste aftaler hele sæsonen, anlægsopgaver over flere dage og vejr, der flytter planen. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så en flyttet dag kun flytter den ene opgave.
En uge i have og anlæg
Mandag morgen kører to hold ud til hver sin sag. Tegningen til den ene ligger på kontoret og den eneste, der har set den, er med på det andet hold. Så bliver der ringet og forklaret over telefonen og resten bliver gættet. Bliver det regnvejr, kører holdet et helt tredje sted hen og hvor de så blev af, står ingen steder.
En kunde ringer og spørger, hvornår fliserne kommer. Det afhænger af, hvor langt holdet er nået. Det ved kontoret først, når de kommer hjem klokken fire. Når sagen skal lukkes, skal timerne fordeles på to sager, jord og planter er købt på tre forskellige bonner og ingen kan med sikkerhed sige, hvad der gik til hvad. Så bliver der rundet af og som regel til firmaets ulempe.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Sæsonen ligger i kalenderen
Græs hver uge og hæk to gange om året oprettes én gang med start og slut, så opgaverne ligger i kalenderen fra april til oktober og ikke længere. Regner det væk, trækker I dagen over på en anden og holdet får en notifikation.
- Holdet
Holdet har dagens adresser i appen
Holdet ser opgaverne i rækkefølge, åbner adressen i kort-appen med et tryk og trykker start og afslut, så tiden ligger på den rigtige kunde. Kørslen mellem kunderne startes med et tryk for sig.
- Holdet
Tegning, billeder og materialer ligger på opgaven
Tegningen og tilbuddet ligger som filer. Holdet tager billeder før og efter og lægger fliser, jord og planter på opgaven som varer, dag for dag.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Timer, kørsel og materialer ligger på opgaven. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten og så lægger timerne i det tidsrum sig som deres egen linje. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis anlægsgartneren glemmer at trykke start i en have?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet anlægsgartnerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal anlægsgartnerne lære?
Start, afslut og et billede af det færdige anlæg. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan vi holde timerne adskilt på to sager samme dag?
Ja. Holdet trykker afslut på den ene opgave og start på den næste, så timerne ikke skal fordeles bagefter.
Kan en opgave strække sig over flere dage?
Ja. Anlægsopgaven kan planlægges over de dage, den tager. Holdet registrerer tid på den hver dag.
Kan vi bruge TaskPlus til sæsonen uden at fakturere fra det?
Ja, fakturering er et tilvalg. Sæsonens aftaler, anlægsopgaver, tid og billeder virker uden og I kan slå fakturering til senere.