Opgavestyring til vinduespudsere
Hver måned, hver anden eller hver tredje måned hos de samme adresser og en rute, der skal hænge sammen. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så ekstraruderne kommer med på regningen i stedet for at blive glemt.
En uge for en vinduespudser
Ruten står i en notesbog og i hovedet på den, der plejer at køre den. Det fungerer fint, lige indtil den person holder ferie, eller I bliver en mere. Så skal den nye køre med i en uge for at lære, hvor kunderne bor, hvem der vil have de indvendige med og hvem der har en port, som er låst. Der er ikke andre steder at læse det, så det, der ikke blev sagt undervejs, bliver først opdaget hos kunden.
Tre kunder skal flyttes til næste uge og det er ikke de samme tre, som blev flyttet sidst. Efter et par uger med flytninger kan ingen længere sige, hvornår en bestemt kunde sidst er blevet pudset. Ved månedens slutning skal der faktureres ud fra notesbogen. Hvor mange gange blev den store villa sprunget over? Kunden mener to, bogen siger én og der er ikke noget at slå op i.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Intervallet ligger i kalenderen
I opretter hver kunde én gang med sit eget interval, fx hver måned eller hver tredje måned og opgaven dukker op af sig selv på den rigtige adresse. Noten "porten er låst, ring på hos naboen" følger med hver gang. Regner det væk, trækker I dagen over på en anden og vinduespudseren får en notifikation.
- Vinduespudseren
Ruten ligger i appen
Vinduespudseren ser dagens adresser i rækkefølge og åbner hver adresse i kort-appen med et tryk. Hver adresse afsluttes for sig, så tiden ligger på den rigtige kunde. Kontoret kan samtidig se, hvor langt ruten er.
- Vinduespudseren
Ekstraruderne kommer med
Drivhus, udestue eller indvendig polering lægges på opgaven som varer, mens vinduespudseren står der. Et billede kan lægges på, når det er gjort, så I kan svare, hvis kunden spørger bagefter.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Den faste polering og ekstraruderne ligger på opgaven med timer og varer. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis vinduespudseren glemmer at trykke start på en adresse?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet vinduespudserne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal vinduespudserne lære?
Start, afslut og et billede af ruderne. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan vi se, hvornår vi sidst var hos en kunde?
Ja. Slå kunden op og se de afsluttede opgaver med dato og tid.
Skal medarbejderne registrere tid?
Ja, med start og afslut på hver adresse. Så ved I, hvornår I var der. Timerne ligger klar til fakturaen.
Kan vi bruge TaskPlus til ruten uden at fakturere fra det?
Ja, fakturering er et tilvalg. Ruten, ekstraruder, tid og billeder virker uden og I kan slå fakturering til senere.