Passer TaskPlus til jeres branche?
Det afgørende er ikke faget, men arbejdsformen. Har I folk ude på opgaver, mens kontoret skal vide, hvad der sker, er TaskPlus sandsynligvis også til jer: opgavestyring, timeregistrering og fakturering i ét system. Opgavetyperne og taksterne er jeres egne, resten er det samme, uanset fag.
En uge med folk ude på opgaver
Opgaverne bliver fordelt om morgenen, på sms, i en chat eller ved kaffemaskinen. Ved middag har to byttet indbyrdes, fordi det gav bedre mening på ruten. Kontoret ved det ikke. Kommer der en ny opgave ind om eftermiddagen, skal nogen huske at give den videre og det er den samme person hver gang.
Midt på dagen spørger en kunde, hvornår I kommer. Svaret kræver et opkald til den, der er ude og som ikke tager telefonen, fordi der bliver arbejdet. Ved månedens slutning skal timerne samles fra sedler, beskeder og hukommelse. Det, ingen skrev ned, bliver ikke faktureret og det, der blev skrevet forkert ned, bliver først opdaget, når kunden protesterer.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til den er lukket.
- Kontoret
Opgaverne ligger i kalenderen
I opretter opgaven på kunden og adressen med tidspunkt og beskrivelse og tildeler den, eller lægger den som ledig, så den, der har tid, trykker Tildel mig. Det, der gentager sig, oprettes én gang og dukker op af sig selv.
- Medarbejderen
Dagen ligger på telefonen
Medarbejderen ser dagens opgaver med adresse og beskrivelse, åbner adressen i kort-appen med et tryk og trykker start og afslut, så tiden ligger på den rigtige kunde.
- Medarbejderen
Billeder, noter og filer ligger på opgaven
Dokumentationen lægges på undervejs og positionen gemmes ved start og afslut, så I kan vise, hvad der blev gjort, hvor og hvornår.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Skal I fakturere, lægges varer på opgaven fra jeres regnskabssystem og tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. Fakturerer I ikke, bruger I bare resten.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis en medarbejder glemmer at trykke start ude hos en kunde?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet jeres folk lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal jeres folk lære?
Start, afslut og et billede af arbejdet. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Hvor stor skal virksomheden være?
Så snart kontoret og folkene i marken skal spille sammen. I betaler pr. bruger og tilføjer og fjerner, som holdet ændrer sig.
Hvad hvis vi er i tvivl, om det passer?
Prøv det gratis i 30 dage med jeres egne opgaver, eller skriv til os, hvad I laver, så siger vi ærligt, om det passer.
Skal medarbejderne have en bestemt telefon?
Ja, så længe det er en iPhone eller en Android. Jeres folk henter TaskPlus i App Store eller Google Play og kontoret bruger browseren.