Opgavestyring til ejendomsservice
Faste runderinger, beboere, der stopper viceværten på trappen, samt en bestyrelse, der vil vide, hvad der er lavet. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så også det, der bliver aftalt på trappen, står på ejendommen bagefter.
En uge i ejendomsservice
Ejendomsmesteren har fyrre ejendomme og fire mand. Hvem der tager hvad, står på en tavle på kontoret og de, der er ude, kan ikke se den. Bliver der meldt en fejl ind i løbet af dagen, bliver den sagt videre over telefonen og om den så blev taget, finder man ud af, når nogen spørger igen.
Bestyrelsen i en af ejendommene vil vide, om hækken blev klippet i sidste måned og hvornår der sidst blev saltet. Svaret skal findes i sms'er, i billeder på private telefoner og i hukommelsen. Et af de tre er væk, hvis medarbejderen er stoppet. Ved kvartalets slutning skal afregningen til hver ejendom stemme. Timer, kørsel og materialer er spredt over sedler og det, der ikke blev skrevet ned, bliver ikke faktureret.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Runderingerne ligger i kalenderen
Ugentlig rundering, månedligt tjek af belysning og årligt eftersyn oprettes én gang og dukker op af sig selv på den rigtige ejendom. Bliver en opgave ikke lavet til tiden, står den under Forsinket.
- Viceværten
Dagens ejendomme ligger i appen
Viceværten ser opgaverne ejendom for ejendom og åbner adressen i kort-appen med et tryk. Start og afslut lægger tiden på den rigtige ejendom, så afregningen kan laves ejendom for ejendom.
- Viceværten
Trappesnakken bliver en opgave
Stopper en beboer viceværten på trappen, opretter viceværten opgaven på ejendommen fra appen, hvis I har slået det til. Et billede af fejlen og et, når den er ordnet, ligger på opgaven, så bestyrelsen kan se det.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Ekstraarbejde udover aftalen ligger med timer og varer på opgaven. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten og så lægger timerne i det tidsrum sig som deres egen linje. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis viceværten glemmer at trykke start på en rundering?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet viceværterne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal viceværterne lære?
Start, afslut og et billede af det, der er ordnet. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan vi dokumentere over for bestyrelsen?
Ja. Hver opgave viser, hvem der udførte den, hvornår og med hvilke billeder og noter. Positionen gemmes ved start og afslut.
Kan vi se historikken pr. ejendom?
Ja. Alle opgaver ligger på ejendommen, så I kan slå den op og se, hvad der er lavet, med billeder, noter og tid pr. opgave.
Kan vi bruge TaskPlus til ejendommene uden at fakturere fra det?
Ja, fakturering er et tilvalg. Runderinger, henvendelser, tid og billeder virker uden og I kan slå fakturering til senere.