Ordrestyring til elektrikere
En fejlfinding om morgenen, en installation over middag og et eftersyn på vej hjem. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så hver sag bliver faktureret med sine egne timer, kørsel og materialer.
En uge for et elfirma
Ugens opgaver er fordelt i en gruppechat. Én af dem er allerede taget af to montører, som begge kører derud. En tredje står ingen steder, fordi beskeden druknede i alt det andet. Der bliver ikke rettet i chatten, der bliver skrevet en ny besked oven på den gamle og efter tre dage kan ingen se, hvad der gælder.
Klokken et ringer en kunde uden strøm i køkkenet. Kontoret skal finde den montør, der er tættest på. Det bliver til tre opkald, før nogen tager telefonen. Fredag skal der faktureres. Kabler og dåser er købt på grossistkontoen uden sagsnummer, timerne står i chatten mellem alt det andet og kørslen mellem opgaverne er der ingen, der har skrevet ned. Den kørsel bliver som regel ikke faktureret.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Ugens opgaver ligger i kalenderen
Fejlfinding, installation og eftersyn ligger i samme kalender og det årlige eftersyn oprettes én gang og dukker op af sig selv. Ringer en kunde uden strøm, lægger I udkaldet som ledig, så den elektriker, der har tid, trykker Tildel mig.
- Elektrikeren
Timer og kørsel lander på sagen
Elektrikeren trykker Start kørsel på vej ud og start på opgaven, når bilen holder hos kunden. Et langt fejlfindingsbesøg kan ses time for time og kørslen ligger for sig.
- Elektrikeren
Tegninger, noter og billeder ligger på opgaven
Installationstegningen ligger som fil på opgaven og elektrikeren skriver ned, hvad der blev lavet og tager et billede af tavlen, før der lukkes.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra sagen
Kabler, dåser og automatsikringer lægges på opgaven som varer fra jeres regnskabssystem. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten, så udkaldet om aftenen får sin egen linje. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy med timer, kørsel og varer.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis elektrikeren glemmer at trykke start på en sag?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet elektrikerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal elektrikerne lære?
Start, afslut og et billede af installationen. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan en installation køre over flere dage?
Ja. Opgaven planlægges over de dage, den tager. Elektrikerne registrerer tid på den hver dag.
Kan vi se, hvad der blev lavet ved sidste besøg?
Ja. Slå kunden op og se de afsluttede opgaver med noter, billeder og varer.
Kan elektrikerne bruge deres egen telefon?
Ja, så længe det er en iPhone eller en Android. Elektrikerne henter TaskPlus i App Store eller Google Play og kontoret bruger browseren.