Ordrestyring til skilte og reklame
Skiltet produceres på værkstedet og monteres hos kunden, tit af to forskellige folk på to forskellige dage. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så værkstedets og montagens timer ender på den samme ordre.
En uge i et skiltefirma
Fem montager i denne uge, tre byer, to montører. Filerne til skiltene ligger i produktionen og montørerne har dem på telefonen, hvis nogen huskede at sende dem. Bliver der lavet en rettelse i korrekturen dagen før, er der ikke noget, der sikrer, at det er den nye version, der bliver produceret. Den forkerte kommer først frem, når skiltet hænger på facaden.
Så beder kunden om et billede for at se, om skiltet er sat op. Montøren har taget et, på sin egen telefon og sender det i aften, hvis det bliver husket. Fredag skal montagetimer og kørsel på fakturaen. Tre byer, fem opgaver og én seddel og værkstedets timer på produktionen står slet ikke på ordren, så de bliver ikke faktureret.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Ordren ligger i kalenderen
I opretter ordren på kunden med den godkendte korrektur som fil, så værkstedet producerer efter den rigtige version. Montagen lægger I i kalenderen, når skiltet er klar.
- Værkstedet
Værkstedstimerne ligger på ordren
Den, der producerer, trykker start og afslut på opgaven og plader, folie og beslag lægges på som varer. Så ved I, hvad ordren har kostet, før den forlader værkstedet.
- Montøren
Skiltet dokumenteres, når det sidder
Montøren har adresse og tegning i appen og et tryk til kort-appen. Et billede af det monterede skilt ligger på opgaven, så kontoret kan vise kunden, at det sidder.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra ordren
Værkstedets og montørens timer står hver for sig på ordren, med materialerne som varer. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten og så lægger timerne i det tidsrum sig som deres egen linje. Når montøren trykker afslut, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis skiltemontøren glemmer at trykke start ved en montering?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet skiltemontørerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal skiltemontørerne lære?
Start, afslut og et billede af skiltet, når det sidder. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan kunden godkende korrekturen i TaskPlus?
Den godkendte korrektur lægges på opgaven som fil, så værkstedet og montøren har den rigtige version. Selve godkendelsen sker, som I plejer.
Kan vi se billeder af tidligere montager hos en kunde?
Ja. Alle opgaver ligger på kunden, så I kan slå kunden op og se tidligere ordrer med billeder og filer.
Kan vi bruge TaskPlus til ordrerne uden at fakturere fra det?
Ja, fakturering er et tilvalg. Ordrer, værkstedstimer, montering og billeder virker uden og I kan slå fakturering til senere.