Opgavestyring til drift og vedligehold
Eftersyn, der skal ske til tiden, side om side med fejl, der ikke kan vente. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så begge dele står dokumenteret bagefter.
En uge i drift og vedligehold
Eftersynene ligger i et regneark med en kolonne pr. anlæg. Nogle felter er gule, nogle er røde og der er ikke to i firmaet, der er enige om, hvad rød betyder. Er det forsinket, eller er det bare vigtigt? Arket kan kun én rette i og den person holder ferie i uge 29. Imens bliver de nye aftaler skrevet ind et andet sted, eller slet ikke.
Om natten kommer der en alarm fra et anlæg. Den, der har vagten, har aldrig været på stedet før og leder efter den seneste rapport i en mailtråd fra marts. Der bliver kørt derud uden at vide, hvad der blev skiftet sidst. Når tilsynet så spørger, om det halvårlige eftersyn er lavet på alle anlæg og af hvem, ligger nogle af svarene i arket, nogle i hovedet på en tekniker og et par stykker findes ikke.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Eftersynene ligger i kalenderen
I opretter eftersynet én gang, månedligt, kvartalsvist eller årligt og det dukker op af sig selv på det rigtige sted. Bliver det ikke lavet til tiden, står det under Forsinket. Kommer der en fejlmelding, lægger I opgaven som ledig, så den tekniker, der har tid, trykker Tildel mig.
- Teknikeren
Teknikeren har anlægget på mobilen
Tegninger og manualer ligger som filer på opgaven, så teknikeren har dem ude ved anlægget. Start og afslut lægger tiden på det rigtige sted og kontoret kan se, hvilke opgaver der er i gang.
- Teknikeren
Billeder, noter og reservedele ligger på opgaven
Teknikeren tager billeder før og efter, skriver, hvad der blev gjort. Filtre og komponenter lægges på opgaven som varer, så I ved, hvad der blev brugt.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Timer og reservedele ligger på opgaven. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten, så et udkald om natten får sin egen linje. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis teknikeren glemmer at trykke start ved et eftersyn?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet teknikerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal teknikerne lære?
Start, afslut og et billede af det, der er efterset. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan vi dokumentere eftersynet over for tilsynet?
Ja. Hvert eftersyn står som en afsluttet opgave med tekniker, dato, tid, noter og billeder. Positionen gemmes ved start og afslut. Se dokumentation.
Kan vi se historikken på et anlæg?
Ja. Alle opgaver ligger på kunden, så I kan slå kunden op og se, hvad der er lavet, med billeder, noter og varer.
Kan vi bruge TaskPlus til intern drift uden fakturering?
Ja. Fakturering er et tilvalg. Eftersyn, fejl, tid og dokumentation virker uden.