Ordrestyring til VVS-virksomheder
Planlagt service på fyr og varmepumper og så det utætte rør, der ikke kan vente til i morgen. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så udkaldet ikke drukner i det planlagte.
En uge i et VVS-firma
Ugens servicebesøg står i kalenderen på kontoret og montørerne fik dem på sms søndag aften. Mandag morgen er én allerede kørt til den forkerte adresse, fordi kunden er flyttet siden sidst. Det står kun i den mail, hvor flytningen blev meldt. Det koster en halv formiddag og den service, der skulle have været lavet, bliver ikke flyttet til en ny dag.
Klokken elleve springer et rør hos en fast kunde. Kontoret ringer rundt for at finde den, der er tættest på. Tre opkald senere er der en montør på vej. Fredag eftermiddag skal fakturaerne laves. Timerne står på sedler i bilerne, pakningerne på en følgeseddel fra grossisten og ingen kan huske, om udkaldet tirsdag tog to timer eller tre. Så bliver der skrevet to, for det er lettere at forsvare over for kunden.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Service og udkald ligger i samme kalender
Service på fyret og halvårligt tjek af varmepumpen oprettes én gang og dukker op af sig selv. Bliver en service ikke lavet til tiden, står den under Forsinket, før kunden ringer. Springer et rør, lægger I udkaldet som ledig, så den montør, der har tid, trykker Tildel mig.
- Montøren
Kørsel og timer lander på opgaven
Montøren trykker Start kørsel på vej ud og start på opgaven, når arbejdet går i gang. Udkaldets længde og kørslen står hver for sig på opgaven.
- Montøren
Reservedele og billeder ligger på opgaven
Pakninger, ventiler og rør lægges på opgaven som varer og et billede af det udbedrede ligger der sammen med montørens noter.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Timer, kørsel og varer er på opgaven. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten, så udkaldet om aftenen får sin egen linje. Når montøren trykker afslut, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis VVS-montøren glemmer at trykke start på et udkald?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet VVS-montørerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal VVS-montørerne lære?
Start, afslut og et billede af det, der er skiftet. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Kan flere montører være på samme udkald?
Ja. Opgaven kan tildeles flere og hver montør registrerer sin egen tid på den.
Kan vi se, hvornår fyret sidst blev serviceret?
Ja. Slå kunden op og se de afsluttede serviceopgaver med dato og noter.
Kan VVS-montørerne bruge deres egen telefon?
Ja, så længe det er en iPhone eller en Android. VVS-montørerne henter TaskPlus i App Store eller Google Play og kontoret bruger browseren.