Ordrestyring til malerfirmaer
En opgang her, et hus der og et par småopgaver ind imellem. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så hver opgave følges hele vejen til kundens underskrift.
En uge for et malerfirma
Planen blev lagt fredag: tre sager og fire malere. Mandag morgen er den allerede forkert, fordi en kunde har udskudt. Så skal to mand flyttes et andet sted hen. Det bliver klaret over telefonen og der er ingen, der retter det i kalenderen bagefter. Resten af ugen er der ikke ét sted, hvor det står, hvem der er hvor.
Kunden spørger, om der er malet to gange i stuen. Det er der, men det eneste bevis er malerens ord og kunden husker det anderledes. Fredag skal timer og maling på fakturaen. Malingen står på en bon fra farvehandlen, timerne på en seddel i bilen og farvekoden kan ingen finde frem den dag, kunden vil have repareret et hjørne. Fakturaen bliver et skøn og skønnet falder som regel ud til kundens fordel.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra opgaven bliver oprettet, til fakturaen er sendt.
- Kontoret
Ugens opgaver ligger i kalenderen
I opretter opgaven på kundens adresse med tidspunkt, beskrivelse og den maler, der skal derud. Ændrer noget sig i løbet af ugen, flytter I opgaven og malerne ser det i appen med det samme. Ingen skal ringe rundt for at få rettet planen.
- Maleren
Maleren har dagen på telefonen
Maleren åbner appen og ser dagens adresser i rækkefølge, med beskrivelsen og de filer, kontoret har lagt på. Start trykkes, når arbejdet går i gang. Afslut trykkes, når det er færdigt. Timerne lægger sig på den rigtige opgave, også når I er flere på samme adresse.
- Maleren
Billeder og noter ligger på opgaven
Maleren tager billeder før og efter og skriver det ned, der skal huskes: to lag i stuen, farvekoden, hvad der blev aftalt undervejs.
- Kontoret
Fakturakladden dannes ud fra opgaven
Maling og materialer lægges på opgaven som varer fra jeres regnskabssystem. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten og så lægger timerne i det tidsrum sig som deres egen linje, oven i grundtimerne. Når opgaven afsluttes, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy med både timer og varer. I ser den igennem og sender den selv.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis maleren glemmer at trykke start i en opgang?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet malerne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal malerne lære?
Start, afslut og et billede af væggen, før og efter. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Samme dag. Opret jer, vælg jeres branche og læg den første opgave i kalenderen. Sidder I fast, hjælper vi.
Kan vi se, hvad der er lavet på en adresse før?
Ja. Tidligere opgaver står på kunden med varer, noter og billeder, så I kan slå kunden op og se dem.
Kan vi bruge TaskPlus til opgaverne uden at fakturere fra det?
Ja, fakturering er et tilvalg. Opgaver, tid og billeder af arbejdet virker uden og I kan slå fakturering til senere.