Opgavestyring til events og festivaler
Mange hænder, kort tid og en plan, der ændrer sig undervejs. TaskPlus samler opgaver, timeregistrering og fakturering ét sted, så alle ved, hvad der gælder, når planen bliver lavet om.
Ugen op til et event
Tre uger før er opgavelisten et regneark. En uge før er den en tråd på hundrede og fyrre beskeder, hvor det, der blev aftalt mandag, er skrevet om to gange siden. Dagen før ved halvdelen af crewet ikke, hvor de skal møde, eller hvad de skal lave, når de kommer. Den anden halvdel har aldrig stået på pladsen før og kender hverken indgangen eller den, der har nøglen til strømskabet.
På dagen bliver det til radiokald. Hvem tager scenen? Er strømmen sat op? Hvor er kassen med kabler? Den, der ved det, er den, alle ringer til. Det er også den, der skulle have styret det hele. Bagefter skal timerne samles. Hvem var der hvornår, hvad tog opsætningen og hvad skal med på fakturaen til kunden? Det står i hovedet på fem mennesker og på en seddel i bilen og noget af det bliver aldrig fundet frem.
Det er den hverdag, TaskPlus er lavet til.
Hvordan TaskPlus
kan hjælpe jer
Fire trin fra planen bliver lagt, til timerne er gjort op.
- Kontoret
Planen ligger i kalenderen
Opsætning, afvikling og nedtagning bliver opgaver med sted, tidspunkt og beskrivelse. Pladsplan, kørselsvejledning og kontaktpersoner ligger som filer på opgaven, så ingen skal lede i beskeder.
- Crewet
Hver enkelt har sine opgaver på telefonen
Crewet ser sine egne opgaver i appen med tid og sted. En ledig opgave tager den første, der har tid, med Tildel mig. Flyttes en opgave, får de tildelte en notifikation.
- Crewet
Status og billeder ligger på opgaven
Når scenen er sat op, trykker crewet afslut og et billede kan lægges på. Kontoret ser dagen komme i mål i kalenderen, efterhånden som opgaverne afsluttes.
- Kontoret
Timerne ligger klar til fakturaen
Hver enkelt har trykket start og afslut på sin opgave. Tillæg for aften, weekend og helligdage sætter I op på taksten. Skal I fakturere, ligger fakturakladden i Dinero, e-conomic eller Zenegy, når opgaven afsluttes. Ellers bruger I timerne til næste års planlægning.
Én pris. Alt med.
129 kr.pr. bruger pr. måned, ekskl. moms
Betales månedligt bagud. Intet opstartsgebyr, ingen binding og alle får de samme funktioner.
- Opgaver og kalender
- Tidsregistrering
- Billeder, filer og underskrift
- Gentagne opgaver
- Fakturering via Dinero, e-conomic og Zenegy
- App og web, dansk support
Prøv det på jeres egne opgaver
30 dage gratis, uden kreditkort og uden binding. I gang samme dag.
Det gør hverdagen i vores virksomhed meget nemmere, at man ikke skal lede i beskeder og mails efter informationer.Lydbølgen Events · eventbureau · Trustpilot
Spørgsmål om TaskPlus
Står jeres spørgsmål ikke her, så ring eller skriv. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.
Hvad hvis hjælperen glemmer at trykke start på dagen?
Så bliver tiden på opgaven for kort. Har I givet hjælperne lov til at rette tiden, retter de den selv, når de trykker afslut. Ellers retter en planlægger den i browseren, også efter at opgaven er afsluttet.
Hvad skal hjælperne lære?
Start, afslut og et billede af opstillingen. Kan man bruge en telefon, kan man bruge appen. Resten ordner kontoret.
Betaler vi for frivillige, der kun er med én weekend?
I betaler pr. bruger pr. måned. Opret dem, når de starter. Fjern dem igen efter afviklingen, så tæller de kun med i den abonnementsperiode, de var oprettet i.
Kan flere være på samme opgave?
Ja. Er I fem på opsætningen, trykker hver især start og afslut, så der ligger fem sæt timer på opgaven.
Kan hjælperne bruge deres egen telefon?
Ja, så længe det er en iPhone eller en Android. Hjælperne henter TaskPlus i App Store eller Google Play og kontoret bruger browseren.